Privacyverklaring Edivorm

Laatst bijgewerkt: 03-10-2025

Edivorm, gevestigd te Wapenveld, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Edivorm
De Steeg 9a
8191 LD Wapenveld
0613165997
info@edivorm.nl
Website: https://edivorm.nl
KVK-nummer: 63330970

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Adresgegevens (voor offertes of facturen)
Gegevens over jouw activiteiten op onze website (via analytische cookies)
IP-adres
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het uitvoeren van een overeenkomst: Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een offerteaanvraag, het uitvoeren van opdrachten (zoals webdesign, marketingdiensten, workshops of het bedrukken van kleding).
Het onderhouden van contact: Voor het beantwoorden van vragen die gesteld worden via het contactformulier.
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder: Alleen als je je hiervoor expliciet hebt aangemeld (toestemming).
Wettelijke verplichting: Voor onze administratie en om te voldoen aan belastingwetgeving.
Verbeteren van onze website: We analyseren jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren (gerechtvaardigd belang).

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Edivorm bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Gegevens voor de financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting).
Gegevens van klanten: tot 2 jaar na het beëindigen van de klantrelatie, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.
Gegevens via contactformulier: tot 1 jaar na het laatste contact.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Edivorm deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Voorbeelden van derden:

Hostingprovider: Voor de hosting van onze website en e-mail.
Boekhouder/Accountant: Voor de verwerking van onze administratie.
E-mailmarketingsoftware: Voor het versturen van nieuwsbrieven (bv. Mailchimp).
Google Analytics: Voor het analyseren van websitebezoek.

5. Cookies, of vergelijkbare technieken

Edivorm gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. Voor meer informatie hierover verwijzen we je naar onze Cookieverklaring. [Maak een aparte pagina voor de cookieverklaring]

6. Jouw rechten: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Edivorm en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@edivorm.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Edivorm neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@edivorm.nl.